sábado, 11 de abril de 2015

7) Guia para Elaborar la Agenda de Reuniones














DIPLOMADO EN GERENCIA EDUCATIVA Y COMUNITARIA
HABILIDADES DEL PENSAMIENTO

AGENDA DE LA REUNIÓN


TEMA DE LA AGENDA: ¿Qué contenido voy a tratar?
Inicio del año escolar 2015-2016, informaciones y lineamientos emanado por los entes competentes
PARTICIPANTES Y DESTINATARIOS:
¿A quién voy a convocar y a quién va dirigida la reunión?
Se convocará a todo el personal docente de la institución: docentes de aula, especialistas (educación física, psicopedagogía, auxiliar de biblioteca, informática, encargado de biblioteca y asesores pedagógico), subdirectoras.  
CRITERIOS Y JUSTIFICACIÓN:
¿Por qué convoco  y cuáles serían los puntos claves?
URGENTE – PRIORITARIO – NECESARIO
Es el primer consejo del año escolar, tiene la finalidad de dar todos los lineamientos emanados por la dirección de educación de la Alcaldía del Municipio Sucre así como el Distrito Escolar, correspondientes al periodo escolar 2015-2016 además del inicio, desarrollo y cierre del primer lapso de la institución.
PUNTOS CLAVE
Bienvenida al nuevo año escolar y al personal que se incorpora
Cronograma de septiembre, octubre, noviembre y diciembre.
Lineamientos generales
Recaudos y requisitos a consignar
Asistencia e inasistencia
Acuerdos de convivencia
Proyecto Educativo Integral Comunitario, PEIC
PROPÓSITO O FINALIDAD:
Para qué de la reunión y propósito final:
 Organizar/ Planificar /Tomar decisiones/ Informar/ Proponer/ …
El propósito de la reunión será:
Informar las actividades y acciones a desarrollar durante el año escolar 2015-2016 acentuando las del primer lapso.
Escoger consejo consultivo
recordar las funciones del personal docente que se encuentra fuera de aula
Establecer fecha y hora de futuras reuniones para revisión del PEIC y Acuerdos de convivencia
La finalidad de la reunión será informar los lineamientos para el nuevo año escolar y su desarrollo.
Asignar a cada comisión de trabajo la elaboración del plan de acción de las actividades a desarrollar para el primer lapso del año escolar que inicia.

METODOLOGÍA Y ESTRATEGIAS:
¿Cómo voy  a tratar el tema? ¿Qué estrategias y actividades voy a proponer?

Se inicia con la lectura reflexiva que lleva por nombre  El Morral (5 minutos máximo para la lectura, responsable: un docente voluntario), se invitará al personal a reflexionar acerca de la lectura y cómo esta se adapta a nuestro entorno, haciendo preguntas convergentes tales como:
¿Qué incluirías este año en tu morral?
¿Qué sacarías este año de tu morral?
¿Qué conservarías este año en tu morral y por qué?
(10 minutos para la realización de las preguntas, responsable: director y subdirectora)
CONSECUENCIAS:
¿Qué  consecuencias espera como resultado de su reunión?
Participación del personal en las actividades a realizar
Fomentar el trabajo en equipo
Cumplimiento de directrices
RECURSOS:
¿Con qué materiales y recursos cuento para realizar la reunión?
Tiempo, espacio, material impreso y/o fotocopiado

TIEMPO Y LUGAR DE CONVOCATORIA:
¿Dónde voy a convocar y cuánto tiempo tengo para ello?
Turno tarde
Horario: 12:30m hasta 5pm
Lugar: Biblioteca de la U.E.M Abajo Cadenas
MINUTA DE LA REUNIÓN:
ORGA NIZACIÓN DEL TIEMPO Y ESTRUCTURA DE LA REUNIÓN.
15 minutos Saludos y bienvenida al nuevo personal
15 minutos Lectura El Morral. Reflexión.
10  minutos Lectura del acta anterior
60 minutos Información del Municipio escolar
60 minutos Información Dirección de Educación de la Alcaldía del Municipio Sucre
90 minutos Información del plantel
20 minutos Varios
Cantidad de contenidos a desarrollar durante el primer lapso.




Alcaldía del Municipio Sucre
Unidad Educativa Municipal
Abajo Cadenas
Petare


AGENDA
Turno: Tarde
Moderador ____________________
Secretaria _________________________

1.       Saludos y bienvenida
2.       Lectura de Reflexión, El Morral.
3.       Lectura del Acta anterior
4.      Información del Municipio escolar
5.       Información Dirección de Educación de la Alcaldía del Municipio Sucre
6.      Información del plantel
7.      Varios










Para Reflexionar
EL MORRAL
Cada año escolar, luego de vacaciones, la vida nos da la oportunidad de volver a empezar. Tanto grandes y pequeños comenzamos revisando el morral que utilizamos a diario y siendo este el mismo, ordenamos y tiramos lo que ya no sirve, incorporamos nuevas cosas que nos puedan acompañar durante el nuevo periodo y reacondicionamiento otras que ya tenemos, simplemente porque queremos que sigan junto a nosotros.
Pero hay un morral, el morral del alma (ese que arrastramos con el corazón) en el que guardamos muchas experiencias, recuerdos, alegrías, tristeza, triunfos fracasos, orgullos y vergüenzas. Y fundamentalmente este es el que tenemos que preparar en este nuevo año escolar para que sea el mejor, porque cada uno de nosotros merecemos nuevas oportunidades para sentirnos felices y pleno en el trabajo, en la familia y el estudio.
Un nuevo año escolar siempre viene lleno de desafíos, retos, inquietudes y oportunidades. Todos, profesores, profesoras, niños y niñas, pasando por el director, obreros, administrativos padres y representantes, deberíamos revisar este morral en donde guardamos cosas como miedos experiencias, valores creencias e inquietudes y ver qué traemos para compartir y qué quisiéramos dejar e lado.
¿Y si todos comenzamos revisando nuestro morral?
¿Qué incorporaríamos al morral y qué desecharíamos para este nuevo año escolar?
Feliz inicio del año escolar a todo el personal de la Unidad Educativa Municipal “Abajo Cadenas” y mil bendiciones para usted.

              

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